GDPR

Zásady zpracování osobních údajů - GDPR

Správcem Vašich osobních údajů je VERVA–Tech s.r.o.
Správcem Vašich osobních údajů je VERVA–Tech s.r.o., se sídlem Legionářská 310, 664 34 Kuřim, IČ: 29207576, zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 65764. Správce Vaše údaje spravuje a určuje, jak dlouho budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem. Vybírá také další zpracovatele, které ke zpracování využívá. Ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, zpracováváme níže popsané osobní údaje.

1) Při přijetí poptávky zboží a služeb, či partnerské spolupráce:

• jméno a příjmení,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• kontaktní adresu,
• IČ, DIČ.

Abychom mohli zpracovat nabídku (případně jednat o nabídce), je nutné zpracovávat zmíněné údaje. Takové zpracování umožňuje ust. § 5 odst. 2 písm. b) zákona o ochraně o osobních údajů. Osobní údaje budou společností VERVA-Tech s.r.o. zpracovávány po dobu jednání o nabídce a následně uchovávány nejdéle 10 let od zaslání poptávky, pro případ znovuotevření jednání o budoucím projektu.

2) Při uzavření kupní smlouvy:

• jméno a příjmení,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• kontaktní adresu,
• IČO, DIČ.

Za účelem poskytnutí plnění ze smlouvy a dále za účelem evidence smlouvy a případného budoucího uplatnění a obranu práv a povinností smluvních stran musí společnost VERVA-Tech s.r.o. zpracovávat zmíněné údaje. Uchování a zpracování osobních údajů je za výše uvedeným účelem po dobu 10 let od realizace poslední části plnění dle smlouvy. Delší doba je možná pouze v případě, že tuto skutečnost požaduje jiný právní předpis.

Jak Vás můžeme kontaktovat
Společnost VERVA-Tech s.r.o. Vás může kontaktovat (e-mailem, telefonem) za účelem zaslání obchodního sdělení, a to pouze v případě realizace projektu (objednávky) u společnosti VERVA-Tech s.r.o. Tento postup umožňuje § 7 odst. 3 zákona č.480/2004 Sb., o službách informační společnosti, pokud jej neodmítnete. Tato sdělení se mohou týkat pouze obdobného zboží či služeb a lze je kdykoliv zasláním e-mailu odhlásit. Toto právo bude společnost VERVA-Tech s.r.o. využívat po dobu 3 let od realizace Vašeho posledního nákupu, pokud však nedoje v průběhu tohoto období k odhlášení z Vaší strany.

Jak nás můžete kontaktovat
Ať už na nás máte jakoukoliv otázku nebo požadavek, můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese: verva@verva-tech.cz

Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány a zpracovávány v elektronické a papírové podobě. V případě elektronické podoby zpracovává správce Vaše údaje na zabezpečených serverech. Přijali jsme technická opatření, která zajišťují zabezpečení osobních údajů šifrováním přenosu dat pomocí HTTPS protokolu a zabezpečili vaše osobní údaje v souladu s čl. 32 GDPR. Dokumenty v papírové podobě jsou zakládány do uzamčeného archivu. Vaše data jsou u nás v bezpečí.

Předávání osobních údajů třetím osobám
Veškeré zpracovávané osobní údaje nebudou poskytnuty žádné třetí osobě. Výjimku tvoří dopravci, kterým jsou osobní údaje kupujících předávány v minimálním rozsahu, který je nutný pro doručení zboží a zpracovatelé a poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací.

Předávání vašich dat mimo Evropskou Unii
Vaše data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
Vezměte na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte v souvislosti s ochranou osobních údajů řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: verva@verva-tech.cz

Máte právo:

• požádat o informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem,
• požádat o aktualizaci či opravu vašich osobních údajů,
• požádat o výmaz vašich osobních údajů (společnost VERVA-Tech s.r.o. výmaz provede za předpokladu, že není v rozporu s platnými právními předpisy a oprávněnými zájmy společnosti; výmaz však může způsobit ukončení jednání o smlouvě),
• na omezení rozsahu osobních údajů nebo účelů zpracování,
• na přenos osobních údajů,
• vznést námitku proti zpracování, v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů. Obrátit se můžete na nás, nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Právo na výmaz
V takovém případě vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh. Na zajištění práva na výmaz potřebujeme 30 dní.

V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností, a např. musíme evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. Není tedy možné provést výmaz osobních údajů uvedených na námi vydaných daňových dokladech. V tomto případě tedy smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budeme informovat na e-mail.

Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme moc rádi pokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás, abychom s tím mohli něco udělat a případné pochybení napravit

Mlčenlivost
Jsme povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez Vašeho souhlasu také vaše údaje žádné jiné třetí straně nevydáme.